Cuando se realiza la Implantación de Datos en la empresa, uno de los documentos que debe estar al día y actualizado son los Contratos de Confidencialidad entre la empresa y sus empleados. Hay diferentes formas de llevarlos a cabo, aunque siempre por escrito, puede realizarse mediante un contrato anexo, incluyendo una cláusula de Protección de Datos dentro del propio contrato…
Lo que es esencial es que la empresa tenga constancia que el trabajador ha sido informado no solo de la implantación llevada a cabo en la empresa en materia de Protección de Datos; sino también una confirmación de su compromiso hacia el deber de secreto.
No es muy común pero en los casos que el empleado no quisiera firmar la cláusula informativa, la empresa por su parte deberá asegurarse que el trabajador tiene plena constancia de todo ello, para así evitar que la cláusula no sea válida.
¿Qué puede hacer la empresa ante la negativa por parte de uno de sus empleados de firmar las cláusulas informativas en materia de Protección de Datos?
- Reunión con el empleado en cuestión para conocer las causas de su negativa, volviendo le a explicar el fondo de la normativa.
- Adjuntar a las nóminas de los empleados la cláusula informativa durante el primer año.
- Utilizar los medios internos de comunicación de la empresa para exponer la información de manera clara. Para ello sería importante colocar carteles en los tablones de anuncios de la empresa o en zonas visibles y de fácil acceso por parte de los empleados.
- Realizar un anuncio por medio de la intranet de la empresa que se prolongue en el tiempo.
- Organizar una Jornada informativa dónde se pida la firma de la asistencia a la jornada en la que se tocará de lleno la Normativa en Protección de Datos mitigando las dudas que puedan existir.
En conclusión, para la empresa es importante que quede patente y sea demostrable que todos sus empleados conocen su LOPD.
